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Sua ótica merece uma gestão tão profissional quanto o seu atendimento.

Clientes, receitas, vendas, estoque, financeiro e toda a operação da sua ótica em um só lugar. Simples para a equipe, claro para quem decide.

Feito para a rotina real de uma ótica.

  • Acesso pelo navegador
  • Perfis para cada pessoa da equipe
  • Da receita à nota fiscal

Quanto tempo sua ótica perde tentando controlar tudo?

O atendimento é caprichado. Mas por trás do balcão, a gestão costuma ficar assim:

  • Informação espalhada

    Um pouco no caderno, um pouco no celular, um pouco na cabeça de alguém.

  • Planilhas que ninguém atualiza

    Cada um preenche de um jeito, e no fim do mês nada bate.

  • Receita que some

    O cliente volta e ninguém encontra a última receita dele.

  • Estoque no achismo

    Você só descobre que a armação acabou quando o cliente pede.

  • Óculos sem prazo

    O pedido está no laboratório, mas ninguém sabe em que etapa.

  • Cliente esquecido

    Depois da entrega, o contato some — até ele comprar em outro lugar.

  • “Quanto vendi mesmo?”

    Fechar o mês vira um exercício de adivinhação.

  • Parcela que ninguém cobrou

    Contas a receber vencem em silêncio e o dinheiro não entra.

  • Decisão no escuro

    Sem números claros, comprar, contratar e investir vira aposta.

Você não precisa de mais uma planilha.

Precisa de controle.

Existe uma forma mais simples

Do improviso ao controle, sem complicar.

A rotina da ótica continua a mesma. O que muda é onde cada informação mora — e a facilidade de encontrá-la.

Antes

  • Planilhas
  • Papéis
  • Anotações
  • Informações espalhadas
  • Controle manual

Com o Visaoticas

Um só lugar para tudo.

  • Tudo centralizado
  • Informações organizadas
  • Processos claros
  • Visão do negócio em tempo real

Tudo o que sua ótica precisa. Em um só lugar.

Do cliente ao caixa: cada parte da rotina tem o seu lugar — e todas conversam entre si.

  • Clientes e Receitas

    Cadastro com foto, receitas OD/OE e prontuário sempre à mão.

    Atendimento mais rápido

    Ficha de cliente e receita
  • Produtos e Estoque

    Armações, lentes, acessórios e soluções com entradas e saídas.

    Menos falta e menos perda

    Controle de estoque
  • Vendas e Caixa

    PDV ágil, várias formas de pagamento, crediário e carnê.

    Caixa que fecha

    Crediário e carnê
  • Financeiro

    Contas a pagar e a receber, com os vencidos sempre à vista.

    Nada esquecido

  • Fornecedores

    Contatos e dados de quem abastece a sua loja.

    Compras sem caça ao telefone

  • Ordens de Serviço

    Cada óculos acompanhado do pedido à entrega, com histórico.

    Prazo sob controle

    OS e laboratório
  • Agenda

    Horários por profissional, bloqueios e status de cada atendimento.

    Agenda sem conflito

  • Orçamentos

    Monte o orçamento e envie um link para o cliente ver.

    Proposta com cara profissional

  • Compras

    Pedidos a fornecedores e recebimento que atualiza o estoque.

    Estoque certo sem digitar duas vezes

  • Laboratórios

    Pedidos ao laboratório com status e prazo de cada um.

    Saiba quem cumpre o prazo

  • Pós-venda

    Contatos agendados depois da venda e aniversariantes da semana.

    Cliente que volta

  • Dashboard

    Vendas, a receber e a pagar do mês em uma única tela.

    Decisão com números

E ainda

  • NF-e e NFC-e
  • Cobranças por Pix e boleto
  • Comissões de vendedores
  • Metas de vendas
  • Promoções
  • Vendas perdidas
  • Relatórios e exportação para Excel
  • Perfis de acesso

Pare de administrar no escuro.

Veja vendas, valores a receber, despesas e desempenho da sua ótica em uma visão simples e objetiva.

  • Vendas do mês

    R$ 45.570

    ▲ 12,4% vs mês anterior

  • A receber

    R$ 18.340

    R$ 1.260 vencido

  • A pagar

    R$ 9.870

    Nada vencido

  • Desempenho

    78%

    da meta do mês

  • Clientes

    6

    aniversariantes esta semana

  • Estoque

    4

    itens abaixo do mínimo

Do cliente ao caixa, tudo conectado.

Veja como o Visaoticas acompanha cada momento da rotina da sua ótica.

Conheça melhor cada cliente.

Tenha as informações certas na hora certa e ofereça um atendimento mais rápido e personalizado.

  • Cadastro completo com contato, foto e data de aniversário
  • Receitas com OD, OE, adição, DNP e altura
  • Prontuário com anamnese, atendimentos e anexos
  • Histórico de compras, orçamentos e ordens de serviço
  • Aviso de receitas vencidas para chamar o cliente de volta

Saiba exatamente o que está vendendo.

Cada entrada e saída fica registrada. Você vê o que gira, o que está parado e o que precisa repor — antes de faltar no balcão.

  • Armações, lentes, acessórios e soluções separados por categoria
  • Entradas, saídas, ajustes e devoluções registrados
  • Estoque mínimo com alerta de reposição
  • Pedido de compra que dá entrada no estoque ao receber
  • Relatório com o valor parado em estoque

Venda com mais organização. Atenda com mais confiança.

Um caminho simples do primeiro atendimento à entrega dos óculos — sem pular etapas e sem perder informação no meio.

  1. 1

    Cliente

    Cadastro e receita em segundos

  2. 2

    Orçamento

    Enviado por link ao cliente

  3. 3

    Venda

    No PDV, com o vendedor certo

  4. 4

    Pagamento

    Dinheiro, cartão, Pix, boleto ou carnê

  5. 5

    Acompanhamento

    OS, laboratório e pós-venda

Seu financeiro sem complicação.

Saiba quanto entrou, quanto saiu e o que ainda precisa receber.

  • Contas a receber

    Parcelas, crediário e recebimentos do mês.

  • Contas a pagar

    Fornecedores, aluguel e despesas da loja.

  • Fluxo financeiro

    O que entrou e o que saiu, período a período.

  • Vendas

    Cada venda ligada ao cliente e ao vendedor.

  • Caixa

    Abertura, sangria, suprimento e fechamento.

  • Valores vencidos

    O que atrasou aparece primeiro, sem precisar procurar.

A venda termina quando o cliente compra?Não para o Visaoticas.

Óculos é uma compra que se repete. O sistema lembra você de voltar a falar com cada cliente na hora certa.

  • Contatos de pós-venda agendados, com status de cada um
  • Aniversariantes da semana com mensagem pronta no WhatsApp
  • Receitas vencidas: a chance de um novo exame e de novos óculos
  • Lembretes de consulta anual, troca de lente de contato e garantia
  • Vendas perdidas com o motivo, para entender o que não fechou

Por que escolher o Visaoticas?

Fácil como deveria ser. Completo como a sua ótica precisa.

  1. 01

    Feito para óticas

    Receita, armação, lente, laboratório e ordem de serviço já fazem parte do sistema. Nada de adaptar um programa genérico.

  2. 02

    Fácil de usar

    Telas claras e diretas, para a equipe aprender rápido e atender sem travar o balcão.

  3. 03

    Tudo centralizado

    Menos sistemas, menos planilhas e menos informação perdida.

  4. 04

    Visão do negócio

    Dashboard, metas e relatórios que ajudam você a decidir com números.

  5. 05

    Cada um no seu papel

    Perfis de administrador, gerente, vendedor e caixa. Cada pessoa vê o que precisa.

  6. 06

    Evolução constante

    O sistema continua evoluindo para acompanhar as necessidades da sua ótica.

Feito para crescer com a sua ótica.

Não importa o tamanho da sua ótica. O importante é ter controle.

  • Prateleiras iluminadas com armações de óculos em uma óticaEtapa 1

    Ótica começando a se organizar

    Saia do caderno e da planilha. Tenha clientes, receitas, produtos e vendas sob controle desde o primeiro dia.

    • Clientes e receitas
    • Estoque e PDV
    • Contas do mês
  • Armações de óculos coloridas expostas lado a ladoEtapa 2

    Ótica em crescimento

    Mais vendas, mais equipe, mais contas. Organize tudo antes que o crescimento vire bagunça.

    • Comissões e metas
    • Laboratórios e OS
    • Pós-venda
  • Optometrista fazendo exame de vista com refratorEtapa 3

    Ótica profissionalizando a gestão

    Para quem quer gerir com método: números confiáveis, processos claros e a nota fiscal saindo da venda.

    • Relatórios e exportação
    • NF-e e NFC-e
    • Várias lojas

Como fica o dia a dia com o Visaoticas.

Exemplos de como a rotina muda quando a ótica troca o improviso pelo controle.

  • “Antes, a receita do cliente ficava numa pasta e o estoque num caderno. Hoje eu abro o cadastro e está tudo ali: receita, compras e a ordem de serviço.”
    CMCarla MendonçaProprietária · Ótica Bella VistaCampina Grande – PB
    Ilustrativo
  • “O que mais mudou foi o fechamento do mês. Eu sei quanto vendi, quanto tenho para receber e o que vence na semana, sem montar planilha.”
    RARafael AndradeGerente · Ótica Foco CertoNatal – RN
    Ilustrativo
  • “A equipe aprendeu rápido. Cada vendedor entra com o próprio usuário e as comissões saem certas no fim do mês.”
    JFJuliana FerrazSócia-administradora · Ótica Olhar NobreRecife – PE
    Ilustrativo

Veja o Visaoticas funcionando.

Em uma conversa rápida, mostramos o sistema com a rotina da sua ótica: do cadastro do cliente à ordem de serviço, do caixa ao financeiro.

Sem compromisso e sem precisar instalar nada.

  1. 1.Você fala com a gente

    Conta como é a sua ótica: tamanho, equipe e o que mais pesa hoje.

  2. 2.Mostramos o sistema

    Uma demonstração guiada pela rotina da sua loja, tirando suas dúvidas.

  3. 3.Sua equipe começa a usar

    Criamos os acessos, cada pessoa com seu perfil, e a ótica passa a rodar no Visaoticas.

Escolha o plano ideal para sua ótica.

Comece pelo que você precisa hoje e mude de plano quando a ótica crescer.

  • Essencial

    Para a ótica que quer sair do caderno e da planilha.

    R$149/mês

    Até 2 usuários · 1 loja

    • Clientes, receitas e prontuário
    • Produtos e estoque
    • PDV, vendas e caixa
    • Orçamentos e ordens de serviço
    • Contas a pagar e a receber
    • Dashboard do mês
    Começar pelo Essencial
  • Recomendado

    Profissional

    Para a ótica que quer vender mais com a rotina organizada.

    R$249/mês

    Até 5 usuários · 1 loja

    • Tudo do Essencial
    • Laboratórios, compras e fornecedores
    • Agenda por profissional
    • Pós-venda e vendas perdidas
    • Comissões e metas da equipe
    • Cobranças por Pix e boleto
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Relatórios com exportação para Excel
    Quero o Profissional
  • Rede

    Para quem administra mais de uma loja.

    R$449/mês

    Usuários ilimitados · várias lojas

    • Tudo do Profissional
    • Várias lojas no mesmo sistema
    • Usuários com perfis por loja
    • Implantação acompanhada
    Falar sobre minha rede

Valores de referência. Fale com a gente para receber uma proposta para a sua ótica.

Talvez você esteja pensando…

São as perguntas que mais ouvimos de donos de ótica antes de começar.

  • Preciso entender muito de tecnologia?

    Não. Se você usa WhatsApp e navegador, consegue usar o Visaoticas. As telas falam a língua da ótica: cliente, receita, armação, lente, OS.

  • É difícil aprender?

    As telas seguem a ordem do atendimento: cliente, receita, orçamento, venda e ordem de serviço. Quem conhece a rotina da ótica se encontra rápido.

  • Minha equipe vai conseguir usar?

    Vai. Cada pessoa entra com o próprio usuário e um perfil — administrador, gerente, vendedor ou caixa — e vê só o que precisa para trabalhar.

  • Posso cadastrar meus clientes e receitas?

    Pode. Cadastro com contato, foto e aniversário; receitas com OD, OE, adição, DNP e altura; e prontuário com anamnese, atendimentos e anexos.

  • Posso controlar meu estoque?

    Pode. Armações, lentes, acessórios e soluções com entradas e saídas registradas, estoque mínimo com alerta e pedidos de compra que dão entrada no estoque quando chegam.

  • Consigo acompanhar meu financeiro?

    Consegue. Contas a pagar e a receber, valores vencidos, abertura e fechamento de caixa e relatórios financeiros que você exporta para o Excel.

  • Funciona para uma ótica pequena?

    Funciona. Você começa pelo básico — clientes, receitas, vendas e estoque — e passa a usar o restante quando a ótica pedir.

  • Posso usar em mais de um computador?

    Pode. O Visaoticas funciona pelo navegador: é só entrar com seu usuário em qualquer computador com internet, sem instalar nada.

Perguntas frequentes

Como o Visaoticas funciona?

É um sistema online, acessado pelo navegador. Você entra com usuário e senha e encontra clientes, vendas, estoque, ordens de serviço e financeiro no mesmo lugar, sem instalar programas.

Como é a implantação?

Criamos o acesso da sua ótica, configuramos os dados da loja e os usuários da equipe. A partir daí você já pode cadastrar clientes, produtos e começar a vender pelo sistema.

Vocês oferecem treinamento?

Sim. Na implantação apresentamos o sistema para você e para a sua equipe, seguindo a rotina da sua loja.

Como funciona o suporte?

Você abre chamados direto pela tela de Suporte do sistema e acompanha o andamento por lá. Também atendemos pelos nossos canais de contato.

Meus dados ficam seguros?

Cada ótica acessa somente os próprios dados. O acesso é feito com usuário e senha, e cada pessoa da equipe tem um perfil com permissões definidas pelo administrador.

Posso acessar de qualquer lugar?

Pode. Com internet e um navegador você acessa a sua ótica de qualquer computador, inclusive de casa.

Funciona em tablet e celular?

O Visaoticas foi feito para o computador do balcão e do escritório, e as telas se adaptam a tablets e celulares para consultas rápidas.

Consigo tirar meus dados do sistema?

Consegue. Os relatórios de vendas, estoque, financeiro e clientes podem ser exportados em planilha que abre direto no Excel.

O sistema emite nota fiscal?

Emite NF-e e NFC-e. Depois que os dados fiscais da sua ótica são cadastrados e habilitados, a nota sai direto da venda.

Como funcionam os planos?

Os planos são mensais e mudam conforme o número de usuários, de lojas e os módulos que a sua ótica precisa. Na conversa indicamos o mais adequado.

Posso cancelar?

As condições de contrato e de cancelamento são apresentadas com clareza antes da contratação. Fale com a gente para conhecer os detalhes.

Ficou alguma dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp ou escreva para marcos.admpro@gmail.com.

Sua ótica pode ser mais organizada.Mais simples.Mais lucrativa.

Conheça o Visaoticas e descubra uma nova forma de administrar sua ótica.

  • Demonstração sem compromisso
  • Sem instalar nada
  • Resposta pelo WhatsApp

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Sem compromisso. Seus dados são usados só para falarmos com você. Privacidade

Sistema para Ótica: Receitas, Estoque, PDV e NFC-e | Visaoticas